Wenn Sie an Eventdekoration denken, ist das erste, was Ihnen in den Sinn kommt, wahrscheinlich Hochzeitsdekoration, aber Unternehmens-Eventdekoration ist für uns ein wachsendes Geschäftsfeld. Ob Sie eine große Messe für potenzielle Kunden oder eine Preisverleihung für Mitarbeiter organisieren – der erste Eindruck zählt. Was Ihre potenziellen Kunden oder Mitarbeiter erleben, wenn sie Ihre Veranstaltung zum ersten Mal betreten, ob Blumen, Beleuchtung oder sogar Tischdekoration – all dies wird sie beeindrucken und ihnen einen Hinweis darauf geben, was kommen wird. Zum Beispiel wird ein großer, formeller Tisch mit einem kunstvollen floralen Herzstück ein Gefühl von Feierlichkeit und möglicherweise sogar Intimität vermitteln. Eine einfachere moderne Umgebung fördert dagegen eher die Vernetzung und fördert die Konversation. Einige Dinge, über die Sie nachdenken sollten, wenn Sie über Eventdekoration für Ihr nächstes Firmenevent nachdenken, sind:
Was ist auf Bodenhöhe?
Wenn Sie eine große Veranstaltung planen, zum Beispiel in einem Kongresszentrum, kann dies ein so großer, ungewohnter Raum sein, dass sich die Menschen überfordert oder desorientiert fühlen. Eine einfache Möglichkeit, dem entgegenzuwirken, ist die Verwendung von Teppichfliesen oder Fußböden, um die Gäste auf den am besten geeigneten Weg zu führen und ihnen zu helfen, sich zurechtzufinden. Dies kann jedoch teuer sein, so dass Sie auch Laternen oder bodenstehende Kandelaber als Alternative verwenden können. Um diese Idee voranzutreiben, können Sie Ihren Delegierten einen Hinweis darauf geben, was kommen soll, indem Sie subtile Hinweise dazu geben, wo sich die Sicherheiten befinden, die Sie ihnen vor der Veranstaltung senden.
Besondere Räume
Traditionelle Raumsituationen wie Theater oder Klassenzimmer werden nie aus der Mode kommen, sondern eher ungezwungene Räume, die das Lernen unterstützen.Breakout-Sessions werden immer beliebter, da die Leute heutzutage gerne mitmachen und interaktivere Sessions haben. Für diese Art von Veranstaltungen sollten Raumaufteilung und Bestuhlung komfortabel, locker und vielseitig sein, um die Teilnehmer auf eine Weise zu lockern, die sie zur Teilnahme einlädt. Gedimmtes Licht und Sternenhimmel sorgen für eine einladende Atmosphäre.
Tisch Design
In jedem Fall ist das Essen das, worauf sich jeder freut, und das Hinsetzen zu einer Mahlzeit ist ein bedeutender Moment, in dem die Dekoration eines Events wirklich Wirkung entfalten kann. Wir sehen immer glattere und einfachere Tischdesigns mit nur einem Farbtupfer, der auf der Eventfarbe und dem Eventthema basiert. Viele Firmenveranstaltungen haben oft Werbematerialien, die in das Dekor integriert werden müssen, und diese können auch zu Tabelleneinstellungen hinzugefügt werden.
Beleuchtung
Die Mehrheit der Veranstaltungen dieser Tage ist auf Networking ausgerichtet, und die Auswahl von Veranstaltungsdekorationen und -designs kann dazu beitragen, die Menschen zu ermutigen, Kontakte zu knüpfen, indem ein Raum einladender und freundlicher gestaltet wird. Wenn Sie eine interaktive Sitzung planen, an der Personen teilnehmen sollen, benötigen Sie so viel natürliches Licht wie möglich. Um Einzelverbindungen zu fördern, sollten Sie sich für eine gedämpfte Beleuchtung entscheiden, um eine intimere Atmosphäre zu schaffen.
Angefangen bei der Beleuchtung bis hin zu Blumen gibt die Eventdekoration Ihren Teilnehmern einen Vorgeschmack darauf, was Sie erwartet, bevor Ihre Veranstaltung beginnt. Es gibt viele Möglichkeiten, einen Raum zu dekorieren, die den Delegierten helfen können, durch einen Raum zu navigieren, sich in einem Raum wohler zu fühlen und sich in den Sitzungen, an denen sie teilnehmen, involviert und engagierter zu fühlen.